Insamling av förtroendevaldas kontaktuppgifter
Den här tjänsten kräver inloggningHantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR)
Till ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, nämnder, styrelse och bolag
Kommunstyrelsen i Högsby kommun behöver behandla personuppgifter om dig för att kunna utföra vårt uppdrag inom nämndadministration. Syftet med behandlingen är att ha aktuella kontaktuppgifter till dig som är förtroendevald i Högsby kommun.
När ditt förtroendeuppdrag avslutas bevaras eller gallras dina personuppgifter enligt lag och beslutad gallringsplan. Dina uppgifter delas med Högsbynät AB, Lönenämnden HUL och i förekommande fall med de kommunala bolagen. Dina uppgifter kan komma att delas med annan myndighet eller annan tredje part förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.
Dina uppgifter kommer att användas i kommunens register över förtroendevalda och ditt namn kommer att publiceras på kommunens hemsida och eventuellt intranät.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende. Vi behandlar de personuppgifter du skickat in för att kunna handlägga ditt ärende och för eventuell kontakt med dig.
Rättslig grund för behandlingen
- Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Lagringstid
- Avslutat förtroendeuppdrag
Övriga upplysningar
Läs mer om behandling av personuppgifter under Dataskyddsförordning (GDPR) i menyn ovan.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringDu får gärna kontakta oss med frågor eller klagomål som rör behandlingen av dina personuppgifter i e-tjänsten. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha information om de uppgifter vi har om dig eller om du vill begära tillgång, rättelse, radering, begränsning av behandlingen, invändning eller flytt av dina personuppgifter.
Dataskyddsombud för Högsby kommun är Sydarkivera. Kontaktperson Therese Jigsved, telefon 0474-39 10 16, e-post: dataskydd@sydarkivera.se.
Du kan också lämna in klagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet. Besök Integritetsskyddsmyndighetens hemsida (https://www.imy.se/vagledningar/for-dig-som-privatperson/klagomal-och-tips/) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
Agneta Rodriguez
agneta.rodriguez@hogsby.se
010-3565016